准确的文档总结工具
想象一下这样一种情况:你写完一份文件，已经编辑和校对过了。是时候上交或寄给收件人了。突然，你被要求将摘要附加到文件中。这将是一个需要额外的步骤、时间和努力的任务——如果文本很长，甚至更多!
或者另一种情况:你收到了一份你根本不想读的文件，更不用说理解了。你可能连时间都没有。那么，你是怎么做的?当然，您使用这个文档摘要工具!
在我们的生成器的帮助下，当您必须总结文档时，您将不会有任何问题。它将只留下显示核心信息和关键论点的最关键部分。对于各种工作或学习相关的案例，它都是不可或缺的。通过阅读下面的文章，您将看到您可以在网上找到哪些文档摘要器。
✅两种文档汇总工具
如果您决定使用在线文档摘要工具，您可能会对它的工作原理感到好奇。为此，我们应该深入研究自动摘要及其算法的世界。
本质上，有两种类型的自动摘要:
- 萃取总结。根据该方法训练的系统旨在通过挑选最有价值的关键词和句子来总结文档。它扫描给定的文本，并找到可以被认为对信息至关重要的短语。该算法定义单词和句子的每个子集的权重。然后，对它们的价值和相似度进行了排序，构成了对重要片段的总结。
- 摘要式的总结。根据该算法，该工具基于语义理解选择单词。它的工作过程类似于人类的大脑。这样的总结者像读者一样，通过扫描和分析来重新解释给定的文本。一旦消息对生成器清楚了，它就会生成消息的全新版本。它从字典中选择单词，以创建具有相同基本信息的较短文本。
上面的特定生成器是一个可训练的提取文档摘要器。尽管它不像人脑那样工作，但这种算法通常会提供不错的结果。它们肯定比抽象摘要器生成的内容更可预测。
这可以通过抽象摘要处理给定文本中更具挑战性的方面来解释，例如其含义和推理。因此，该算法相对于数据驱动的提取摘要算法来说更加复杂和不可预测。
在MS Word中创建文档:7个技巧
大多数人都已经在MS Word中处理过文档。尽管谷歌文档(Google Docs)和iOS软件很受欢迎，但微软的Word仍然是最常用的编辑和写作软件。虽然我们的文档摘要工具可以缩短您的文本，但我们将告诉您一些使用MS Word的技巧。你可以找到更多为学生准备的MS小抄通过链接。
使用键盘快捷键。了解它们可以帮助你更快、更有效地工作。的微软的网站列出了所有必要的快捷方式。在此，我们想提醒您以下几点:
- Ctrl+S -保存文档;
- Ctrl+O -打开文档;
- Ctrl+A -选择文档中的所有文本;
- Ctrl+退格键-删除键入的最后一个单词。
- 尝试智能查找。这是可以帮助您在处理文档时进行研究的工具之一。选择一个单词或句子并右键单击它。然后，点击“智能查找。”它将在线搜索单词或短语，并在屏幕的右角为您提供结果。
- 设置另一个默认字体。你知道你可以去掉不想要的字体吗?如果你喜欢Arial字体而不是Cambria字体，或者喜欢Verdana字体而不是Times New Roman字体，Microsoft Word允许你选择默认字体。你可以点击格式->字体然后点击默认的．
- 用高亮标出句子或方格。当在Windows操作系统中按下Alt键，在iOS操作系统中按下Option键时，可以单击并拖动鼠标。这样，您就可以在文档中绘制一个框。它将帮助你突出方格内的所有单词。
- 给微软Word添加一个计算器。许多人不知道可以在Microsoft Word文档中添加计算器。您可以直接在word窗口中进行计算，而不是退出文档。要使用计算器命令，您需要进入快速访问工具栏- - - - - - >点击更多的命令和“选择命令。”之后，你可以点击“计算器”将其插入文档中。
- 利用快。使用热键，您可以快速大写文本中的每个单词。要使用此提示，请选择该段落并按SHIFT + F3．这是在不重写文本的情况下将文本大写的最快方法。
- 插入不同的对象和方程。要将符号、公式和文件放入Word文档，请单击插入->对象．这样，你就可以在段落中添加Excel电子表格、文档和图表。
感谢您阅读这篇文章!我们很乐意知道我们的文档摘要或提示是否对您有用。
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也许它不适合你——试试我们高度专业化的总结器: