会议截止日期:综合指南[提示和信息图表]

网上有无数教你如何在截止日期前完成任务的文章。然而，它们中的大多数只提供一般策略。在本文中，我们将关注问题的根源，而不是次要问题。

我们准备了一份完整的指南，教你按时交作业，并在其他截止日期前完成。

关于截止日期，有两件重要的事情需要了解:

• 我们为什么需要它们?
• 为什么我们会想念他们?

下面，你会找到一些有用的信息，告诉你什么该做，什么不该做，以及如何对截止日期保持积极的态度。

现在,

赶紧回到你的最后期限前吧!做完就回来。

❓为什么我们需要最后期限?

说实话，最后期限激励我们在有限的时间内做更多的事情。

能够在截止日期前完成任务=高效。把截止日期看作小目标帮助你实现更大的目标。

在本节中，我们将解释为什么每个人都需要设定截止日期。

截止日期刺激活动

• 最后期限是刺激物。即使你把事情留到最后一刻，截止日期仍然会促使你完成工作。

人们喜欢拖延，对吧?有时候，不这样做很难。想象一下，如果没有最后期限……

如果没有最后期限，我们很可能什么都不会做。

最后期限明确目标和步骤

• 当我们有最后期限时，我们会尝试计划适当的步骤和完成任务所需的时间。知道自己还有一点时间可以提高意识和效率。

最好是制定一个行动计划，并坚持到底。你可以创建待办事项列表、表格、日历提醒等等。

在开始之前，对你需要做的事情有一个清晰的概念是很重要的。你以后可能会修改它，但是一个清晰的结构会帮助你实现你的目标。

截止日期帮助你保持平衡

• 有些人在压力下变得更有创造力。截止日期可以激励你从不同的角度看待你的工作，帮助你优化你的时间。当你在压力下思考时，你的大脑会想出一些意想不到的想法。

与此同时，最后期限可以保护你远离完美主义。努力把工作做好没有错，但是过分追求完美会浪费你的时间。最后期限限制了你工作和休息的时间。你仍然可以在不使任务过于复杂的情况下高效地完成任务。

截止日期是一种协作工具

• 当涉及到团队合作时，截止日期是效率的重要组成部分。它是一种工具，可以协调人们的日程安排，并为他们创造机会，共同进行头脑风暴。

知道自己是团队的一员会产生一种责任感。它会激励你更加努力地工作，因为你知道错过最后期限会破坏每个人的成果。

⭕我们做错了什么?

好了，现在我们明白设定最后期限的重要性了。

但是，为什么平均10个截止日期中有6个会错过呢?

以下是我们在截止日期前工作时最常犯的错误。

我们在给定的时间内承担不切实际的项目

你可能认为努力工作和大量工作是生产力的标志。然而，事实并非如此。你必须战略性地计划你的工作，以充分利用你的时间。

承担一项大项目意味着你要把大部分时间都投入其中。同时承担几个项目意味着多任务处理，这不可避免地会降低你的效率。你必须选择轻重缓急。

明智地规划你的时间，这样你就有时间休息，有足够的精力努力工作。

我们没有创造具体的激励机制

你需要问自己两个问题，然后诚实地回答。

如果我错过了截止日期怎么办?答案可能是得到一个糟糕的分数，损害你的声誉或被开除。

如果我赶上最后期限怎么办?你可能会有更少的压力和更多的空闲时间。此外，你可能会得到一个好成绩或加薪。

我们使用一般的陈述，而不是小的截止日期

大目标听起来很棒，但它们并不能帮助你实现大目标。

我们将用这个例子来解释:

假设你决定减肥。“今年减掉15磅”是一个模糊的目标。

然而，如果我们说，“买一个健身房会员;每周锻炼三次;每周减掉一磅。”现在，这是一个明确的目标，每周给你一个小的，可实现的截止日期，所以你更有可能坚持你的计划。

我们不考虑不可预测的问题

这是错过截止日期最常见的原因之一。不要高估你的效率，尤其是当你开始一项新任务的时候。你永远不知道会发生什么。在这种情况下，现实一点总比过于乐观好。

把25%的时间留给意想不到的情况。如果你不需要额外的时间，也不用担心。比你预期的早完成任务总是好的。

❗你如何在截止日期前完成工作?

现在，我们已经到了本文最激动人心的部分。我们怎样才能赶上最后期限呢?

15条会议截止日期规则

1. 创建一个截止日期和任务列表。即使你是一个天生负责任的人，你也不可能把所有的事情都记在脑子里。一张简单的纸将帮助你监控你的进步。
2. 有一个清晰详细的计划，并有一个时间表。你需要从一开始就知道该怎么做。确保估算每个步骤所需的时间。一步一步地完成每天和每周的目标。
3. 把你的工作分成几个里程碑。为你工作的每一部分设定一个小的截止日期，专注于它们，而不是整个项目。
4. 使用计时器或时钟来记录你的工作效率。这是最简单的仪器。跟踪每项任务的时间，了解你的大致进度，并计划未来的任务。
5. 为这项任务投入足够的时间。不要认为你在整个工作期间都是高效的。你确实需要时不时地休息一下。
6. 不要加班(除非是紧急情况)。当你累的时候，你的效率会降低。给自己安排好休息时间。
7. 创建一个奖励系统。每次完成重要任务或选择其他奖励时休息一下。
8. 专注于当前的步骤。计划是你工作中必不可少的一部分，但不要陷入其中。避免花更多的时间去思考而不是实际去做。
9. 如果你没有时间，可以使用反向计划。这意味着你应该首先为每个里程碑设定一个截止日期，然后考虑如何完成它。
10. 保持工作场所清洁。保持你的地方整洁会节省你的时间，让你有条理。整洁的空间也能让你的思想井然有序。
11. 沟通并获得反馈。也许你的上司或朋友会对你的工作有新的看法。不要害怕向他们寻求建议。
12. 不要设定不可能的最后期限。一开始你可能很有动力，很有成效，但迟早，你会开始感到精疲力竭。耐力比跑得快更重要。
13. 设置提醒。手机或笔记本电脑可以成为你的救星。根据你的工作计划在日历上设置推送通知或记录事件。
14. 创建一个团队。有相似目标和截止日期的人往往更有成效地一起工作。
15. 定义风险。想想在这个过程中可能出现的困难，并确保你能处理好它们。

会议截止日期:回顾

所以，以下是我们今天学到的主要内容:

✔️	截止日期可以成为你的朋友，而不是敌人。	如果你知道如何让截止日期为你工作，你永远不会感到压力。
✔️	计划就是一切。	一个好的计划可以节省你数小时的时间。
✔️	在设定目标和时间限制时，你需要明确。	当你开始工作时，你不应该有盲点。
✔️	估计错过最后期限的损失。	弄清楚你可能会失去什么，以及如何避免这样做。
✔️	留出一些额外的时间来应对意外情况。	不要完全依赖于乐观的情况。
✔️	不要让自己负担过重。	你需要足够的休息来提高效率。
✔️	把一切都写下来。	这将使你的头脑远离太多的信息。
✔️	把你的项目分成更小的部分。	这种方法可以帮助你更快地看到自己的进步。
✔️	合作并征求意见。	这将帮助你尽早发现自己的错误，避免重蹈覆辙。

祝你好运，保持高效!